Đăng bởi | 08:00 | 12/09/2019
Sự kiện và tổ chức sự kiện chiếm một phần rất quan trọng trong đời sống xã hội chúng ta. Từ một buổi giao lưu, họp mặt, hội nghị đến các lễ hội văn hóa, … đều được xem là sự kiện. Tất cả các sự kiện đều có những ảnh hưởng trực tiếp về mặt văn hóa, xã hội, kinh tế, chính trị đối với người tham gia sự kiện và cả đối với cộng đồng nơi tổ chức sự kiện.
Công ty Điện lực Bạc Liêu là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh hướng đến khách hàng để phục vụ. Vì vậy trong năm có nhiều sự kiện diễn ra nhằm mục đích hợp tác, chia sẽ với đối tác, khách hàng về các dịch vụ cung ứng của ngành điện ngày một hoàn hảo hơn.
Một số hình ảnh sự kiện được tổ chức của Công ty Điện lực Bạc Liêu:
Hình: Công ty Điện lực Bạc Liêu tổ chức sự kiện “Hội thảo quảng bá, tuyên truyền lắp đặt điện mặt trời trên mái nhà đến khách hàng”.
Hình: Công ty Điện lực Bạc Liêu tổ chức sự kiện “Chương trình quay số trúng thưởng nhân tháng Tri ân khách hàng”.
Hình: Công ty Điện lực Bạc Liêu tổ chức sự kiện “Họp mặt cơ quan Báo chí nhân ngày Cách mạng Báo chí 21/6”
Hình: Công ty Điện lực Bạc Liêu tổ chức sự kiện “Lễ biểu dương CNLĐ, ATVSV & CBCĐ giỏi giai đoạn 2017 – 2019 của Tổng công ty Điện lực miền Nam”
Công tác tổ chức sự kiện được Công ty Điện lực Bạc Liêu đặc biệt được chú trọng từ khâu chuẩn bị kế hoạch đến việc tổ chức thực hiện. Tuy quá trình sự kiện diễn ra chỉ trong một thời gian ngắn nhưng chúng ta phải tốn khá nhiều thời gian để thực hiện cho khâu chuẩn bị tổ chức. Các nội dung liên quan đến sự kiện (thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chuẩn bị văn nghệ chào mừng, tài liệu, tiệc phục vụ khách, …) đều phải có kế hoạch và kịch bản hoàn chỉnh. Chính vì lẽ đó, một cuộc họp triệu tập trong nội bộ để bàn về các vấn đề liên quan đến sự kiện là điều không thể thiếu. Sau khi được các thành phần tham dự cuộc họp đề xuất, thống nhất ý kiến Công ty sẽ triển khai kế hoạch và từng bước thực hiện các hạng mục cho sự kiện sắp diễn ra.
Nói đến tổ chức sự kiện thì công tác lễ tân khánh tiết phải đặt lên hàng đầu. Việc đón, tiếp, bố trí ăn, nghỉ cho khách phải đảm bảo sao cho vừa phù hợp, chu đáo, tinh tế vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đặc biệt sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các cá nhân, đơn vị trực thuộc là rất quan trọng. Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhóm thực hiện các hạng mục, nội dung và kiểm soát chặt chẽ quá trình khi diễn ra sự kiện sẽ mang lại sự thành công tốt đẹp cho công tác tổ chức sự kiện.
Nụ cười, sự hài lòng của đối tác, khách hàng là thước đo về mức độ thành công của sự kiện do đơn vị mình tổ chức. Sự kiện tổ chức thành công chứng tỏ mục tiêu, thông điệp cần truyền tải đến đối tác, khách hàng được trọn vẹn.
Sau mỗi sự kiện được kết thúc, Công ty Điện lực Bạc Liêu luôn đánh giá lại kết quả thực hiện để rút ra những bài học kinh nghiệm cũng như nâng cao chất lượng trong việc tổ chức sự kiện tại đơn vị. Đối với đối tác, khách hàng khi được tham gia sự kiện do Công ty Điện lực Bạc Liêu tổ chức không những hiểu rõ thông điệp, nội dung sự kiện mang lại mà còn được trải nghiệm cũng như biết thêm các nét đặc trưng vùng miền của vùng đất Bạc Liêu (ẩm thực, văn hóa, địa danh, …). Bên cạnh, quá trình tham gia sự kiện sẽ giúp cho đối tác, khách hàng cảm nhận được nét văn hóa doanh nghiệp của Công ty Điện lực Bạc Liêu luôn nêu cao sự tôn trọng đối với mọi đối tác, khách hàng; xây dựng các mối quan hệ chặt chẽ và hài hòa, hợp tác để cùng nhau phát triển.
Trần Thị Anh Thư
Đã đánh giá xong. Cảm ơn bạn đã đánh giá cho bài viết
Đóng