Về chúng tôi

Ảnh: Họp mặt kỷ niệm 45 năm xây dựng và phát triển của Tổng công ty Điện lực miền Nam và Hội nghị điển hình tiên tiến (2015 - 2020) qua Hội nghị trực tuyến với Tổng công ty

  Có nhiều hình thức hội họp: Họp trực tiếp (mời đại biểu có mặt tại phòng họp); Họp trực tuyến (họp qua cầu truyền hình),….Hiện tại, Công ty Điện lực Bạc Liêu đang thực hiện 2 hình thức hội họp trên.

  Hàng năm, Công ty tổ chức hơn 400 phiên họp bao gồm họp trực tiếp và họp trực tuyến. Sự thành công của hầu hết các cuộc họp phần lớn tùy thuộc vào công việc chuẩn bị như đăng ký phòng họp, thông báo cho người tham dự biết lịch trình cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, chuẩn bị nước giải khát,…

  - Phòng họp: Đó không chỉ là vấn đề tiện nghi, mà người tham gia cũng phải có cảm giác nơi đó phù hợp với nội dung của cuộc họp, chuẩn bị phòng họp cho hợp lý, sạch sẽ.

  - Thông báo cho người tham dự: Mời những người tham dự thông qua công văn mời, giấy mời, lịch công tác, điện thoại, thông báo trực tiếp, fax,...

  - Chuẩn bị tài liệu: Đôi khi cuộc họp cần nhiều phương tiện hỗ trợ, cần phải chuẩn bị trước các tài liệu phát tại chỗ và các dụng cụ nghe nhìn như: Phim Slides, máy chiếu, bảng viết,…

  - Chuẩn bị nước giải khát: Phục vụ vào giờ giải lao hoặc phục vụ cho từng người trong cuộc họp.

  Tuy nhiên, còn tùy thuộc vào tính chất và nội dung phiên họp cần nhiều yêu cầu cần thiết khác mang tính chuyên nghiệp hơn.

  Vì vậy để một phiên họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả thì phải hoạch định trước các bước chuẩn bị cho phiên họp, trong đó đối tượng và thái độ của các thành viên tham dự cũng góp một phần cho sự thành công của phiên họp.

Huỳnh Thị Trúc Quyên